プロジェクトサービス

業務のやり取りが見える!プロジェクトの管理がしやすい!

プロジェクト内の莫大な量の業務メール!全部管理しきれない…とお悩みのプロジェクト管理者の方へ

プロジェクト内のコミュニケーションは、メールを利用するケースが増えています。複数のプロジェクト管理を担当していると、それぞれのスタッフから送られてくるメールの整理と確認に膨大な時間を取られていませんか? また、話の流れを把握できずに、困ることはありませんか?

  • 仕事のメールが多すぎて埋もれてしまう
  • IT化したのに社内業務の効率が上がらない
  • 「言った」「言わない」等の連絡トラブルが多い
  • メールだと他のスタッフの状況が分からない

プロジェクトごとに情報を管理。複数のプロジェクトでもOK!

プロジェクトごとにアカウントを作成するので、複数のプロジェクトを同時に進行させて、情報はしっかり管理。複数のメンバーが参加しても情報が混乱することがありません。

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プロジェクト管理に必要な機能が満載!

複数のアカウント管理とグループ化

複数のアカウント管理とグループ化

  • プロジェクトアカウントの並び替え
  • プロジェクトアカウントのグループ化
  • 重要度「高」メール
  • 本文の任意の単語を色付けによりマーク
  • マクロ機能
  • テンプレートでの命令
  • インポート・エクスポート
  • キーボードによるコマンド操作
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「メールで仕事」の『困った!』を解決!

「メールが多すぎ」「効率が上がらない」「連絡トラブルが多い」「コミュニケーションがとれない」など、メールで仕事をするときに、こんな「困った!」にお悩みではありませんか?

会社業務に必要な連絡(指示・報告・連絡・相談・議論)をメールを使って効率よく行うため、メール連絡の増加に伴うトラブルを解決し、業務の効率をアップします!

  • 複数の話題を同時進行すると混乱する!
  • プロジェクトメンバー1人だけ、CCを入れ忘れた!
  • 関係のない人にメールしてしまった!
  • あのメールに返答したか分からない!

スレッド表示で仕事の流れを簡単に把握できます。画面レイアウトのカスタマイズも可能。

担当しているプロジェクトごとに、メールを送受信。スレッド表示に切り替えると、「この返事はどのメッセージに対するものか」「誰が誰に返事をしているのか」など、話の流れが一目で分かります。

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スレッド表示

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一覧の並び替え

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ヘッダ表示項目の選択

ヘッダ表示項目の選択

  • スレッド表示
  • スレッド表示の連結/切断
  • 返信・転送の状況をアイコンで表示
  • 一覧の並び替え
  • ヘッダ表示オプション(通常/全て/簡略)
  • ヘッダ表示項目の選択
  • 枠レイアウトのカスタマイズ
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プロジェクトへの参加に複雑な設定は必要ありません!

プロジェクトでメーリングリストが使われるのは一般的です。しかし、メーリングリストでたくさんのメールを受信すると、メールの整理が大変になります。

また、実務に参加する複数のメンバーそれぞれが、パソコンやメールソフトに複雑な設定をするのも難しいです。管理者がひとりひとりに対してサポートできれば解決するかもしれませんが、この場合も非常に手間がかかります。担当するプロジェクトが増えれば増えるほど、設定やサポートに時間がかかり、スムーズなプロジェクト運営の妨げになります。

  • メールの仕組みがわからない。
  • パソコン自体が苦手。
  • 膨大なメールを整理できない。
  • 設定の説明をするのが大変。(管理者)

メールの仕組みが分からなくても、パソコンに強くなくても、「設定ファイル」だけ受信して登録すれば、他の人と同じ設定ができ、すぐにプロジェクトに参加できます。プロジェクトに参加する為の「設定ファイル」は、ワイズスタッフでご用意いたします。

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プロジェクトの登録はとても簡単

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効果的なプロジェクト運用が実現します!

「Pro.メール2.0」は、あくまでも“道具”です。“道具”を使うためのルールを徹底することにより、その効果が発揮されます。社内やグループ内でルールを設定し、参加メンバー全員でルールを守ると、より効果的なプロジェクト運用が実現します。

「Pro.メール2.0」を利用して、プロジェクトを効果的に運用するのに役立つマニュアルをご提供します。業務内容や運用形態などによって、自由に工夫してみてください。

pdficon
Pro.メール2.0マニュアル 効果的運用方法別ウィンドウで表示

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