自分宛てに書かれているメッセージを色分けして目立たせる方法はありますか?

自分が呼ばれているメールを目立たせるには、以下の手順で設定します。ただし、常に自分の名前が呼ばれているプロジェクトに設定すると、どのメールにも色が付いてしまい、かえってうるさく感じることもありますので、状況を考えて設定ください。

  1. 「フォルダ」枠で、自分宛てのメッセージを目立たせたい「アカウント名」を右クリックし、表示されるメニューから「***アカウントの設定」を選ぶ
    アカウントの設定
  2. 左側の「設定の一覧」で「メールの振り分け」を選ぶ
  3. 「新規作成」ボタンを押す
  4. 「振り分け設定」画面で以下のように設定する
    <例>北見さんの場合
    —————————-
    振り分け名:北見強調(自由に設定する)

    「Subject:」が「北見」「を含む」
    「または」
    「To:/Cc:/Bcc:」が「kitami.taro@ysstaff.co.jp」「を含む」
    「または」
    「本文」が「北見」「を含む」
    —————————-
    振り分け設定

  5. 「高度な動作の指定」ボタンを押す
    高度な動作の指定
  6. 「色を付ける」にチェックを入れ、好きな色を選び、「OK」ボタンを押す
    色付け
  7. 「振り分け設定」画面で「OK」ボタンを押す
  8. 「***アカウントの設定」で「OK」ボタンを押す

ただし、上記の操作だけでは、一覧の表示は変わりません。以下の操作を行ってください。

  1. 「送受信」→「一括振り分け」を選ぶ
    一括振り分け
  2. 「受信したメールを振り分ける」と、「受信フォルダ内のすべてのメール」を選び、「振り分け!」ボタンを押す
    振り分け

◆ツールバーの設定について

「設定」→「ツールバーの設定」でツールバーに表示されるツールを自分専用に変更できます。ツールの中に「振り分け」もありますので、表示させておくと便利です。同様にして、ツールバーに「履歴戻り」「履歴進み」などのボタンを表示させることもおすすめします。

◆振り分け設定について

振り分け設定は、「Pro Mail Data」フォルダにある、各アカウントのフォルダ内に、「filter.txt」というファイル名で記録されています。

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北見強調
    ”Subject:” が “北見” を含む または
    ”"To:/Cc:/Bcc:” が “kitami.taro@ysstaff.co.jp” を含む または
    ”"本文” が “北見” を含む
    ”→ “赤”の色付け
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つまり、この「filter.txt」ファイルを他のアカウントのフォルダにコピーして、「振り分け」をすれば、他のアカウントでも同じ条件で振り分けできます。

なお、すでに他の振り分け条件を設定している場合は、すでに存在している「filter.txt」ファイル内に、上記のテキスト部分をコピー&ペーストしてください。ペーストする位置は、振り分けの優先順位に関係します。

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